Условия участия в выставочной экспозиции
с эксклюзивным стендом (категория А+)
Аренда необорудованной выставочной площади
Включает: предоставление площади для монтажа выставочного стенда высотой не более 2,5 метров, общая уборка павильона и охрана павильона. Индивидуальная уборка стенда заказывается и оплачивается дополнительно, по желанию экспонента.
Обязательный регистрационный взнос – 29 000 рублей
Оплачивается всеми компаниями экспонентами и соэкспонентами.
Включает: взимается с каждого юридического лица/бренда, даже в случае, если они делят один стенд и являются соэкспонентами. В стоимость регистрационного сбора включены: размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, распространяемом среди участников мероприятия, размещение информации об экспоненте на официальном сайте мероприятия и затраты на рабочее время Организатора и его расходы по рассмотрению заявок экспонентов. В случае отказа экспонента от участия в выставке оплата регистрационного сбора возврату не подлежит.
Включает: взимается с каждого юридического лица/бренда, даже в случае, если они делят один стенд и являются соэкспонентами. В стоимость регистрационного сбора включены: размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки, распространяемом среди участников мероприятия, размещение информации об экспоненте на официальном сайте мероприятия и затраты на рабочее время Организатора и его расходы по рассмотрению заявок экспонентов. В случае отказа экспонента от участия в выставке оплата регистрационного сбора возврату не подлежит.
Скидки*
*скидка предоставляется только на площадь от 20 кв.м.
Формула для расчета стоимости стенда
кол-во кв.м. арендуемой площади Х стоимость кв.м. в соответствии с выбранной категорией + регистрационный взнос
Дополнительная информация для Экспонентов
Предварительное бронирование площади происходит только после оформления заявки (срок предварительного бронирования – 10 рабочих дней после получения подписанной заявки).
Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.
Условия оплаты – 100%
При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 29 000 рублей не подлежит возврату экспоненту. Отказ участника от выставочной площади менее чем за 2 (два) месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 100% платы за невостребованную площадь.
Окончательное бронирование площади производится исключительно после подписания договора и оплаты выставленного счета.
Условия оплаты – 100%
При расторжении договора на аренду площади сумма регистрационного взноса в размере 29 000 рублей не подлежит возврату экспоненту. Отказ участника от выставочной площади менее чем за 2 (два) месяца до проведения мероприятия влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 100% платы за невостребованную площадь.
- Производит работы по строительству, оформлению, электроподключению своими или привлечёнными силами.
- Обязан предоставить в Оргкомитет проект оформления арендуемой площади и координаты компании-застройщика.
- Обязан предоставить в Оргкомитет заявку на электроподключение с указанием необходимой мощности энергопотребления.
- Несёт полную материальную ответственность за действия, свои или третьих лиц (привлечённых им для оформления экспозиции), повлекшие порчу имущества Оператора Площадки, Организатора, Экспонентов, Делегатов и Посетителей выставки, за продление сроков монтажа и демонтажа.
Для размещения данных о компании в каталоге необходимо предоставить материалы о компании до 15 августа 2024 г.
Все компании-застройщики эксклюзивных стендов самостоятельно оплачивают регистрационный взнос Оператору мероприятия в размере 38 000 руб. за обработку документов и оформление аккредитации на осуществление застройки в рамках площадки выставки, строго в срок до 22 августа 2024 г., в случае, если Экспонент обратился за аккредитацией на застройку позже 22 августа 2024 г. с Экспонента взымается дополнительный сбор за обработку заявки на аккредитацию в размере 38 000 рублей. В этом случае регистрационный взнос за получение аккредитации составляет – 76 000 рублей.